Einleitung
Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben im Notarbüro einen
besonders hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in
Kenntnis setzen, welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie
personenbezogene Daten dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf
Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontodaten,
verwandtschaftliche Beziehungen, Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhalten.
Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten ist:
Janett Talke
Humboldtstraße 29
07545 Gera
Telefon: 0365 290570
E-Mail: Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung (GNotDS), Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de .
Humboldtstraße 29
07545 Gera
Telefon: 0365 290570
E-Mail: Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung (GNotDS), Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de .
Automatische Speicherung von Daten durch Besuch unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich
sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Erfasst werden folgende Informationen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Kontaktmöglichkeit
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten
(Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert,
um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Die in
diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bestehen. Wir verarbeiten diese Daten zunächst gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit dies
zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine spätere
Verarbeitung erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c)) oder es zur
Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (lit. e)).
Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten Information per E-Mail
nicht gewährleistet ist. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen
ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen. Ihre Daten werden von uns ausschließlich
zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt.
Online-Formulare
Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie
die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen
Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Str. 2, 82031 Grünwald) in Anspruch,
so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung
der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den
NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung
erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS). Die
Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen
Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Die von Ihnen im Online-Formular
eingegebenen Daten verbleiben bei uns entspr. der zwingenden gesetzlichen Bestimmungen –
insbesondere Aufbewahrungsfristen. Bei Nutzung der „Formular speichern / teilen“ Funktion
werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert.
Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die
vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung
Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.
Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten Information per E-Mail nicht
gewährleistet ist. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich
über den Postweg zukommen zu lassen. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung
Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt.
Technische Infrastruktur für die Verarbeitung
Unsere Webseite wird von ACTIVE 24, https://www.active24.de/ueber-das-unternehmen/kontakte,
Sokolovská 394/17, 186 00 Praha als IT-Dienstleister als externen Empfänger der
Datenverarbeitung in unserem Auftrag und entsprechend unserer Vorgaben technisch betreut.
Anfahrt
Verlinkung auf Google Maps
Auf unserer Webseite wird ein statischer Kartenausschnitt angezeigt. Wenn Sie auf diesen Kartenausschnitt klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden auf Google Maps (ein Service der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland) weitergeleitet. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze der Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Auf unserer Webseite wird ein statischer Kartenausschnitt angezeigt. Wenn Sie auf diesen Kartenausschnitt klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden auf Google Maps (ein Service der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland) weitergeleitet. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze der Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Ihre Rechte
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen Daten wir
über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Bitte haben Sie Verständnis,
dass Auskunftsanfragen unsererseits nur beantwortet werden dürfen, wenn dem nicht die notarielle
Berufsverschwiegenheit gem. § 18 BnotO entgegensteht. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns bzw. an datenschutz@gnotds.de.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO dann
nicht, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Sie haben ferner das
Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Erhebung weiterer Daten
Eine darüberhinausgehende Datenerhebung bei Nutzung unserer Webseite findet nicht statt.
Sicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre
personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer
sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogene Daten
und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine
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Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund
geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf
unserer Webseite unter https://www.talke.org/datenschutz von Ihnen abgerufen werden und steht auch als
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